كيفية تتبع التغييرات في مستندات جوجل – دليل كامل هل تستكشف للحصول على معلومات حول كيفية تتبع التغييرات في مستندات جوجل؟ يعتبر العديد من الأشخاص محرر مستندات Google مجرد بديل لبرنامج Microsoft Word. لا يفهم معظم الأشخاص مدى قوتها كأداة تحرير تعاونية للفرق.
عندما تعرف كيفية استخدام تعقب التغييرات في محرر مستندات Google ، فلن تضطر أبدًا إلى القلق بشأن فقدان التغييرات في مستنداتك. يتم حفظ جميع التعديلات وتسجيلها تلقائيًا بشكل افتراضي. إذا وجدت دائمًا أنك بحاجة إلى مراجعة هذه التغييرات أو استردادها ، فإن القيام بذلك لا يتطلب سوى بضع نقرات.
ما هو تعقب التغييرات؟
يعد خيار “تعقب التغييرات” إحدى ميزات Microsoft Word التي تتيح لك تقديم اقتراحات داخل مستند Word. من المحتمل أن تتم مراجعة هذه الاقتراحات لاحقًا بواسطة شخص آخر ، يمكنه إما قبولها أو رفضها.
هذا يجعل الأمور أسرع بالنسبة للشخص الذي يراجع التغييرات – بدلاً من قراءة الاقتراحات بين قوسين أو تعليقات ثم قبولها / رفضها ، ويمكنك القيام بذلك بضغطة زر.
لماذا تستخدم تعقب التغييرات؟
لنفترض أنك تكتب جزءًا من نص رسمي أو شبه رسمي سيراه العديد من الأشخاص. من المحتمل أن يكون لديك محرر أو مصحح لغوي. إنهم يعرفون كتاباتك ويوضحون (أضف تعليقات) ما يجب عليك تغييره.
لذلك ، لكي يطلعوا على أجزاء النص التي قمت بتغييرها ، يمكنك تشغيل “تعقب التغييرات” (وضع الاقتراح). عندما يريدون مراجعة التغييرات ، فلن يضطروا إلى التدقيق في النص بأكمله ، فقط الاختلافات الملحوظة التي أجريتها.
بالطبع ، يتم تحديد الاختلافات تلقائيًا ، لذلك لا داعي للتفكير في شطب الجمل وتغيير ألوان الخط لمزيد من التعرف الواضح.
كيفية تتبع التغييرات في مستندات جوجل
لتتبع التغييرات في محرر مستندات Google ، يجب عليك التبديل من وضع التحرير إلى وضع الاقتراح. اضغط على أيقونة القلم الرصاص أسفل مفتاح المشاركة ، واختر اقتراح من القائمة المنسدلة.
أثناء وجودك في وضع الاقتراح ، يتم تمييز أي نص تكتبه ويتم شطب أي نص تقوم بحذفه. إلى اليمين ، يظهر صندوق اقتراحات مع كل تغيير. يوفر هذا للمستخدمين الآخرين فرصة لمراجعة التغييرات قبل أن تصبح دائمة.
مراجعة التغييرات
يمكنك أيضًا عرض التغييرات التي اقترحها أشخاص آخرون. إذا كنت تشك في تغيير معين ، فيمكنك ترك تعليق في مربع الاقتراحات. اضغط على مربع الاقتراح ، وانقر فوق حقل النص ، واكتب ردًا ، ثم انقر فوق رد.
للموافقة على تغيير ، انقر فوق علامة الاختيار. سيصبح بعد ذلك جزءًا من المستند. لرفض تغيير ، انقر فوق X ، وسيغادر الاقتراح.
لإسقاط وضع الاقتراح ، اضغط على اقتراح في الزاوية العلوية اليمنى وحدد تحرير. أثناء وجودك في وضع التعديل ، لا يزال بإمكانك قبول الاقتراحات أو رفضها أو التعليق عليها ، ولكن لا يمكنك إنشاء أي اقتراحات جديدة.
تتبع التغييرات على جهازك المحمول
وضع الاقتراح ممكن أيضًا في إصدار الجوال من محرر مستندات Google. أثناء عرض مستند ، انقر فوق رمز المزيد. تشغيل ، اقتراح التغييرات.
يمكنك في الحال تتبع التغييرات تمامًا كما هو الحال في إصدار متصفح الويب. لمراجعة اقتراح ، اضغط عليه لاختياره. يمكنك تلقي تعليق أو رفضه أو إسقاطه على أي تغيير مقترح.
كيفية كتابة تعليق وتحريره على مستندات جوجل
لإنشاء تعليق على محرر مستندات Google أثناء استخدام وظيفة الاقتراح ، قم بتمييز النص الذي تريد التعليق عليه. سيظهر الرمز الذي يتم عرضه مثل علامة الجمع في فقاعة رسالة على اليسار. انقر فوقه لترك تعليق. سيظهر النص المحدد باللون الأصفر بمجرد كتابة تعليق.
يمكنك أيضًا تطبيق الاختصار Command + Option + M أو النقر بزر الماوس الأيمن واختيار تعليق من القائمة التي تظهر. بمجرد كتابة تعليق ، اضغط على الزر “تعليق” الأزرق ، وسيتم تمييز النص باللون الأصفر ، بجانب تعليقك في الهامش الأيمن.
لتعديل تعليقك ، اضغط على النقاط الثلاث الرأسية في أعلى اليمين. سينقلك هذا إلى قائمة “المزيد من الخيارات” حيث يمكنك تعديل التعليق أو حذفه أو الارتباط به. يمكن وضع قائمة “المزيد من الخيارات” في أعلى يمين مربع التعليق.
كيفية الرد على تعليق في مستندات جوجل
للرد على تعليق ، اضغط على التعليق الذي ترغب في الرد عليه.
اكتب الرد في مربع النص واضغط على رد. يمكنك أيضًا التخلص من التعليق بالنقر فوق حل. اضغط على فقاعة التعليق وقم بالرد في مربع النص.
اطلع على